材料扫描件是什么?
材料的扫描其实就是将纸质的文件或资料,通过扫描的方式输入到电脑中,形成可编辑的电子版,再使用OCR文字识别技术,将图片中的文字转化为可编辑的文本格式,从而实现资料电子化。
在实现文件电子化的过程中,需要借助到的工具和注意事项如下: ①安装驱动器:通常扫描仪都会配带驱动光盘,只需要安装对应的驱动程序即可;如果光盘中没有找到对应操作系统的驱动,则需要手动下载相应驱动进行安装。注意:如果是USB接口直接连接电脑,则不需要安装驱动。
②运行软件:扫描文件的软件一般随设备自带,如果没有的话,可以网上搜索下载安装。以Win10系统为例,在桌面上或者开始菜单中点击扫描图标,进入扫描界面后依据提示添加被扫描的文件或文件夹。
③选择模式:在扫描的过程中,会弹出文件类型框,需要我们进行选择,不同需求对应的扫描模式不一样,因此我们需要根据具体的用途来选择合适的模式!
④预览效果:很多时候我们并不确定文件是否完全扫描到位,所以在扫描的最后一步我们可以先预览一下扫描的效果,检查是否有遗漏,如果有的话及时补充。
⑤保存文档:当所有步骤执行完毕后,我们就会得到一个扫描完成的PDF文件,此时我们需要将其保存起来以备不时之需。
⑥文字识别:对于已经扫描完毕的PDF文件,我们还可以进一步处理,比如提取其中的文字内容。可以使用专业的OCR文字识别软件,以高精度识别文字、表格图像,快速识别排版复杂的文献资料。