邮寄材料用什么包？
我们公司给供应商、客户发的商务邮件里，经常附带打印的包装图纸（如托盘的堆垛图）和自制的包装清单（列明了产品的名称、数量、净重等等）。
1. 寄送样品：大多数情况下我们都通过快递直接发送纸质样本，如果客户特别要求，我们也会将样本用信封装好再投递过去。但我们一般不会接受客户的样品回寄，因为担心样品在运输过程中损坏或出现意外。
2. 寄送资料：相关招投标文件、公司资质、项目计划书等重要的文字材料我们会通过顺丰同城急送或者闪送送交对方。但如果只是少量文件的复印传送或者只是请对方下载某个文档进行审阅，我们会通过QQ在线传输发送过去。
3. 接收信息/回复邮件：对于需要立即答复的询问，我们会在收到信息的片刻回复一个简短的中文解决方案；对于一般性问询，会在第一时间给出解答；对于询价，会尽快提供报价；对于招标邀请，会及时给予回应。即使收到了商业合作信函，无论是否与我们对接，我们都会礼貌对待，不怠慢。 如果需要进一步沟通，我们可以先通过电话交流想法，然后交换电子邮件，双方以电子档形式确认洽谈事宜，并草拟合同文本。