商务签证的邀请函是谁出?
您好,谢邀! 通常来讲“邀请方”是发出邀请的一方,一般是由公司来承担这一职责。那么发出邀请的公司需要向使馆提供如下材料: 1. 邀请信(Requisition) 这封邀请函中应包含有对申请人的信息(姓名、护照号码)的介绍,并对申请人赴目的国的时间长短及目的做详细的说明;对停留期作出明确的规定,同时注明被访公司在目的国的合法地位以及邀请方的地址、电话等信息。另外最好能够由公司的老总亲自写下此份文件。
2. 营业执照副本和税务登记证书的复印件 如果对方企业为外国企业的话则只需提交其注册证明的复印件即可。
3. 用英文写的介绍信(Letter of introduction, Letter of reference ) 这份函件的内容通常是写该公司与贵司或申请人之间的商业往来情况,并对其信誉等问题进行阐述性描述,以证明该公司的合法地位和良好的商业信誉,同时也证明申请人此次访问的目的和性质。这封信通常是由对方公司的法人代表签字的公证件为宜。
4. 派遣信(Invitation Letter by Employer for the Employee ) 如果是个人申请者就需要由雇主出具的正式的推荐信,信中必须标明雇主的公司名称、地址等、以及公司的联系人电话、传真号,并且需要由雇主在信上签字、加盖公章才能有效。
5. 对帐单、发票等其他相关文件的复印件 这部分内容可根据贵司与对方的具体业务内容来准备相关材料。
6. 申请人填写完整的签证申请表, 二寸免冠照片 等等其他一些基础材料的公证及认证等。 其实现在大部分的使馆都不再强制要求所有的邀请函都经过使馆的审核了,比如北京使馆就只是将一定规模以上的外资企业、合资企业所需的邀请函纳入到审核的范围之中。不过,虽然邀请函不需要再进行使馆的审核程序了,但是还是应该将其打印出来并加盖公司公章后寄给客人。当然,如果贵司的客人需要的话也可将邀请函拿到使馆进行公证及认证手续以便于客人办理入境手续。